Solusi Agar Meeting tidak Menakutkan dan Menegangkan
Saat mendengar kata meeting di kantor, apa yang kamu pikirkan? Sebagian besar, karyawan kurang antusias menyambutnya karena dianggap menegangkan, bahkan membuang waktu. Belum lagi rasa bosan, lapar, ngantuk dan tidak fokus menjadi masalah yang sering ditemui saat rapat.
Untuk itu, Barburger by Barapi akan memberikan 6 tips untuk membuat pertemuan atau meeting di kantor menjadi berbeda dengan memulainya dengan hal berikut. Yuk kepoin!
Pendekatan Pribadi
Sebagai pemimpin rapat, itu tidak berarti kamu tidak boleh datang lebih dulu. Sebaiknya, kamu melakukan pendekatan pribadi dengan tim, atau mengobrol singkat dan menyenangkan. Pemimpin rapat tidak selalu harus hadir tepat saat rapat akan dimulai.
Kamu bisa datang lebih dulu dan menyapa tim kamu yang sudah stand by di ruangan dengan obrolan ringan yang bisa meningkatkan mood kedua belah pihak. Dengan begitu, peserta rapat tidak akan merasa bosan dan juga tegang untuk menyambut rapat. Ketika kamu mengambil pendekatan pribadi, pertemuan pasti akan berjalan lebih menyenangkan.
Buat Percakapan Menarik
Saat semua orang berkumpul di meja rapat, apa yang kamu lakukan? Cobalah untuk memulai rapat dengan mengalihkan percakapan yang kamu yakini akan menarik perhatian setiap peserta rapat di ruangan tersebut.
Dengna menarik minat kedua belah pihak, maka akan memudahkan kamu mengarahkan mereka untuk fokus. Kedua belah pihak lebih mudah berkonsentrasi pada topik dan diskusi yang akan dibahas dalam pertemuan tersebut. Obrolan yang sudah menyenangkan akan membuat peserta rapat merasa nyaman dan dalam suasana hati yang baik.
Ingatkan dengan Santai
Biasanya, pemimpin rapat yang membosankan akan berada di ruang rapat tepat sebelum rapat dimulai. Untuk membuat rapat menjadi menyenangkan, kamu juga dapat memilih untuk menjadi pemimpin yang menyenangkan. Misalnya ketika kamu masuk ke ruang rapat, kamu dapat bersantai dan disuguhi dengan sedikit lelucon untuk mengingatkan teman kamu bahwa rapat akan segera dimulai.
Berikan Slide yang Menarik
Jika kamu mengadakan rapat yang menyertakan slide, jangan lupa untuk menyisipkan slide yang lucu dan menarik. Selain topik serius yang akan kamu sampaikan, harus ada kesempatan untuk memberikan lelucon-lelucon lucu yang dapat meningkatkan konsentrasi dan juga mood peserta rapat.
Tapi ingat, sangat penting bagi kamu untuk mengetahui batasan kamu sendiri agar kamu tetap memegang kendali atas pertemuan tersebut. Lebih baik memberi sedikit tapi teratur daripada memberi banyak tapi lama. Ini akan membuang waktu yang seharusnya digunakan dengan benar.
Gunakan Bahasa Santai
Untuk tipe pemimpin yang sedikit kaku dan jauh dari timnya, biasanya rapat akan terbawa suasana kaku, serius dan juga sedikit membosankan. Sedangkan bagi kamu yang secara pribadi dekat dengan tim pasti akan membawa pertemuan ke arah yang lebih santai, natural dan juga menyenangkan.
Cobalah untuk sedikit cair dan santai saat kamu berada di ruang rapat. Perbedaan karakter yang lebih menyenangkan tentunya akan membuat peserta rapat juga semakin nyaman.
Siapkan Camilan/Makan Siang
Jika pertemuan formal diadakan oleh perusahaan dengan pihak luar atau dengan vendor dan juga rekan kerja, mereka selalu menyediakan kopi dan makan siang. Meski sepele, ternyata memberikan jajanan saat mengadakan rapat adalah sesuatu yang akan mengubah suasana dan juga mood para peserta rapat, lho!
Menu Burger Premium Solusi Sajian Meeting di Kantor ala Barburger by Barapi
Kamu juga bisa memesan menu burger premium dengan kemasan luxurious yang berkelas di Barburger by Barapi. Istirahat sejenak sebelum atau setelah meeting pasti akan membangkinkan semangat karyawan. Kemasannya yang elegan akan membuat menu Barburger tampak elegan dan cocok untuk sajian di kantor, terlebih ketika meeting dengan klien.
Untuk pemesanan, tidak perlu ribet karena kamu bisa memesan melalui Go Food, Grab Food, dan Shopee Food. Stay Young Pleasure for Everyone!